সাতক্ষীরা জেলা প্রশাসনের আয়োজনে সোমবাব (৮ মে) বেলা ১১টায় সাতক্ষীরা জেলা প্রশাসকের সম্মেলন কক্ষে এই সভা হয়।

জেলা প্রশাসক মোহাম্মদ হুমায়ুন কবিরের সভাপতিত্বে প্রস্তুতি সভায় বক্তব্য রাখেন জেলা ত্রাণ ও পুনর্বাসন কর্মকর্তা মো. আব্দুর বাসেত, সাতক্ষীরা জেলা পরিষদের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা রেজা রশিদ, অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক শেখ মঈনুল ইসলাম মঈন, সাতক্ষীরা সদর উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান আসাদুজ্জামন বাবু।

এ সময় উপস্থিত ছিলেন বিভিন্ন উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা ও ইলেক্ট্রনিক্স ও প্রিন্ট মিডিয়ার সাংবাদিকরা।

এ সময় সাতক্ষীরা জেলার দূর্যোগের সম্ভাব্য প্রভাব এবং দুর্যোগের ক্ষয়ক্ষতি হ্রাসকল্পে করণীয় সম্পর্কে বক্তারা তাদের মতামত দেন।